ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ HUYỆN BÙ ĐĂNG
***
Số:01/ HD.HĐĐ Bù Đăng, ngày 05 tháng 08 năm 2012


HƯỚNG DẪN
Tổ chức đại hội Đội viên năm học 2012 – 2013.
***
Căn cứ chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi năm học 2012 – 2013 của Hội đồng Đội tỉnh Bình Phước;
Căn cứ kế hoạch công tác Đội và phong trào thiếu nhi huyện Bù Đăng năm học 2012 - 2013, Hội Đồng Đội huyện Bù Đăng hướng dẫn các Liên Đội trong toàn huyện tổ chức đại hội Liên Đội năm học 2012 - 2013 như sau:
I – MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
- Giúp các Liên Đội tổ chức đại hội Liên Đội một cách chu đáo, qua đó tăng tính giáo dục đạo đức lối sống, tư tưởng trong Đội viên, sao nhi đồng, nâng cao hiệu quả và phát huy tính tự quản trong liên Đội. Đại hội cũng là dịp để biểu dương lực lượng và củng cố tổ chức Đội trong nhà trường.
- Thống nhất quy trình, nội dung, hình thức tổ chức đại hội Liên Đội trong toàn huyện và đây là cơ sở để Hội Đồng Đội huyện theo dõi và đánh giá quá trình chuẩn bị và tổ chức đại hội cũng như quá trình hoạt động của liên đội trong năm học.
- Công tác chuẩn bị và tổ chức đại hội phải diễn ra sôi nổi, có màu sắc của Đội, ngắn gọn nhưng có chất lượng cao phù hợp với nhu cầu, tâm lý của đội viên. Đại hội Liên Đội phải là hoạt động của toàn liên Đội dưới sự phụ trách của Đoàn thanh niên và sự chỉ đạo trực tiếp của chi bộ, BGH nhà trường. Chi phí đại hội cần thực hiện một cách tiết kiệm, hiệu quả.
II- NỘI DUNG
1. Công tác chuẩn bị.
- Hội Đồng Đội yêu cầu các Liên Đội hoàn tất báo cáo tổng kết hoạt động Đội tại đơn vị nhiệm kỳ 2011 – 2012 và phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2012 – 2013. Văn kiện đại hội Đội ghi ngắn gọn, súc tích nhưng thể hiện đầy đủ những mặt mạnh, yếu trong năm qua. Đặc biệt là phương hướng nhiệm vụ sắp tới phải thể hiện rõ những công việc cần làm một cách cụ thể phù hợp với tình hình thực tế tại liên đội.
- TPT Đội tham mưu với Hiệu trưởng thành lập Ban Tổ chức đại hội và các tiểu ban như: trang trí, lễ tân, nội dung, hậu cần…
2. Quy định về hình thức, nội dung, thời gian tổ chức đại hội.
2.1. Các văn bản trình BGH trường và HĐĐ Huyện:
* Các văn bản chuẩn bị trước đại hội: Nộp về HĐĐ Huyện trước thời gian đại hội 10 ngày .( Qua địa chỉ mail của HĐĐ).
a. Tờ trình xin chủ trương tổ chức đại hội, trong đó có:
- Thời gian tổ chức đại hội.
- Số lượng đại biểu triệu tập và đại biểu khách mời.
+ Quyết định thành lập BTC đại hội.
b. Văn kiện đại hội gồm:
- Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ 2011 - 2012, kèm theo phụ lục số liệu.
- Phương hướng nhiệm kỳ mới 2012 - 2013.
- Các tham luận và các bài phát biểu tại đại hội.
c. Một số chỉ tiêu nghị quyết quan trọng cần thực hiện trong nhiệm kỳ mới.
d. Đề án nhân sự BCH liên Đội mới kèm theo danh sách trích ngang.
e. Chương trình đại hội (bằng hình thức kịch bản đại hội).
* Sau đại hội nộp về HĐĐ huyện:
- Văn kiện đại hội hoàn chỉnh.
- Biên bản đại hội.
- Tờ trình đề nghị chuẩn y BCH liên Đội mới.
Lưu ý: Tất cả các văn bản nộp về HĐĐ huyện trước đại hội đều phải có xác nhận của BGH nhà trường, riêng kịch bản đại hội nộp về HĐĐ qua địa chỉ email: hddbd2012@yahoo.com.vn.
2.2 - Thời gian đại hội:
- Từ 20/8 đến 20/09/2012, các Liên Đội có điều kiện nên tổ chức đại hội trước ngày khai giảng năm học. Nội dung chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi dựa theo hướng dẫn của Hội Đồng Đội huyện năm học 2012 – 2013.
- HĐĐ huyện chọn liên đội TH Đức Phong - tổ chức đại hội điểm vào lúc 8h00 ngày 30/08/2012. ( 100% TPT Đội các trường trong huyện về dự thay thư mời dự đại hội)
- Sau thời gian đại hội điểm các liên đội tiến hành đại hội và hoàn tất trước ngày 20/09/2012.
2.3 - Khẩu hiệu, cờ.
a- Mỗi Liên Đội cắt ít nhất 3 băng rol với nội dung sau :
+ Hôm nay là đội viên, ngày mai là đoàn viên, chúng